会议活动策划

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策划类型： 会议活动 服务区域： 津南区、北辰区、全天津 策划参数： 3D平面设计、物料搭建、特装定制 联系人： 元经理 服务时间： 周一至周五 9:00 - 18:00（其他法定假期除外） 优势： 高效的团队协作

 会议活动策划目的意义

　　1.企业年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一，对于企业自身，是这一年中工作的总结，肯定自我，反映问题。企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果，并制定未来一年的目标、工作安排。

　　2.年会活动，是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施，让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展。

　　3.经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!

　　4.营造员工归属感，减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

　　5.激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　6.宣传自己。

会议活动策划流程

　　1、与领导沟通了解会议目的

　　策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么?有什么特别交代的事项?

　　2、草拟初步方案，与领导确认

　　沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。

　　3、细化方案

　　(1)、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等;

　　(2)、会中：物料配合、人员配合;

　　(3)、会后：会议纪要、总结、宣传报道。

　　4、合理分配工作

　　执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱。